Att vara fastighetsägare innebär ett omfattande ansvar för både byggnadens skick och de människor som vistas i och omkring fastigheten.
För att säkerställa att alla lagkrav följs och att fastigheten förvaltas på bästa sätt kan det vara klokt att anlita ett professionellt fastighetsförvaltningsbolag.
Nedan följer de punkter du som fastighetsägare bör ha koll på.
Kontakta oss för mer info!
Juridiska och administrativa skyldigheter
Som fastighetsägare är du ansvarig för att följa en rad lagar och regler, bland annat:
Hyresavtal och hyresgästrelationer
Upprätta och följa hyresavtal, hantera hyresgästers klagomål och frågor samt säkerställa att hyresgästerna följer sina åtaganden.
Fastighetsskatt och deklaration
Rapportera och betala fastighetsskatt samt hantera deklarationer och andra skattemässiga åtaganden åligger fastighetsägaren.
Bygglov och tillsyn
Som fastighetsägare är du ansvarig att ansöka om bygglov vid renoveringar eller nybyggnation och säkerställa att alla byggnationer följer gällande regler och föreskrifter
Cemi hjälper till!
Cemi kan hjälpa dig som fastighetsägare att hålla i eller agera som bollplank när det gäller hantering och uppföljning av jurdiska och administraiva skydligheter.
Ekonomisk förvaltning
En välskött ekonomi är grundläggande för en hållbar fastighetsförvaltning. Bland annat innebär det:
Budgetering och uppföljning
Planera, upprätta och kontinuerligt följa upp budgetar för drift och underhåll med fokus på kostnadskontroll
Fakturahantering
Skapa och distribuera hyresavier, hantera inbetalningar och utföra uppföljning vid eventuella försenade betalningar ingår i fakturahantering.
Redovisning och bokslut
Ansvara för löpande bokföring samt upprätta årsredovisningar i enlighet med gällande lagar och regelverk.
Cemi hjälper till!
Cemi kan hjälpa dig som fastighetsägare att hålla i eller agera som bollplank när det gäller hantering och uppföljning av ekonomisk förvaltning och bokföring.
Teknisk förvaltning och underhåll
För att fastigheten ska behålla sitt värde och vara säker att använda krävs kontinuerligt underhåll, vilket innefattar:
Inspektion och underhåll
Regelbundna inspektioner av byggnadens tekniska system (el, VVS, ventilation) och genomförande av nödvändiga reparationer och underhåll.
Renoveringar och ombyggnationer
Planering och genomförande av renoveringar och ombyggnationer för att förbättra fastighetens funktion och estetik
Säkerhet och trygghet
En viktig del av det tekniska är installation och underhåll av säkerhetssystem, såsom brandlarm, övervakningskameror och belysning.
Cemi hjälper till!
Cemi kan hjälpa dig som fastighetsägare att hålla i eller agera som bollplank när det gäller hantering och uppföljning av teknisk förvaltning och underhåll.
Vikten av Kommunikation och hyresgästkontakt
Att upprätthålla goda relationer med hyresgäster är avgörande för en välfungerande fastighet. Det innebär bland annat:
- Informationsspridning: Informera hyresgäster om förändringar, underhållsarbete och andra viktiga händelser
- Klagomålshantering: Ta emot och hantera hyresgästers klagomål och önskemål på ett professionellt sätt
- Trivsel och gemenskap: Arbeta för en god boendemiljö och främja gemenskap bland hyresgästerna
Cemi kan vara den dagliga kontakten med hyresgästerna, hantera ärenden och fungera som en professionell mellanhand vid konflikter eller förändringar. Med Cemi support i ryggen slipper du som fastighetsägare hanteringen av dagliga ärenden.
Klimatanpassning och hållbarhet
Med ett förändrat klimat följer nya utmaningar för fastighetsägare, såsom ökad risk för översvämningar, värmeböljor och kraftiga stormar. Det innebär bland annat:
- Klimatanpassning: Vidta åtgärder för att skydda fastigheten mot klimatrelaterade risker, såsom att installera dräneringssystem eller förstärka byggnadens konstruktion.
- Energieffektivisering: Genomföra åtgärder för att minska energiförbrukningen, såsom att installera solceller, byta till energieffektiva fönster eller förbättra isoleringen.
- Avfallshantering och återvinning: Säkerställa att avfall hanteras på ett miljövänligt sätt och att hyresgäster uppmuntras att återvinna.
Underhåll för Brfer och fastighetsägare
Löpande eller periodiskt underhåll för din Brf/Fastighet
För att en fastighet ska fungera optimalt är det viktigt att man har koll på det löpande underhållet såväl som periodiskt underhåll.
Det löpande underhållet innefattar ofta mindre åtgärder för fastighetens optimala drift, men även säsongsbaserat underhåll som skötsel av utemiljö och snöskottning.
Periodiskt underhåll handlar om åtgärder som föreningen redan på förhand vet att man kommer behöva göra. Det kan till exempel vara stambyten, takrenoveringar, fönsterbyten eller fasadarbeten.
Dessa insatser sker ofta med flera års mellanrum men har stor betydelse både för fastighetens långsiktiga värde och för föreningens ekonomi.Därför planerar man ofta med ett tidsperspektiv på upp till 50 år, för att skapa trygghet och undvika överraskningar.
Läs mer om underhåll här ( länk)
Underhållsplanen – grunden för periodiskt underhåll
En uppdaterad underhållsplan är A och O för att kunna hantera periodiskt underhåll på ett strukturerat sätt. Den fungerar som ett verktyg för styrelsen och ger en tydlig överblick över vilka tekniska insatser som behövs, när de bör genomföras och vad de kan komma att kosta.
Hos Cemi utgår vi alltid från en noggrann besiktning av fastigheten när vi tar fram eller uppdaterar en underhållsplan. Med planen på plats kan styrelsen:
- Säkerställa att viktiga renoveringar genomförs i tid
- Få bättre kontroll över kommande kostnader
- Undvika onödiga akuta insatser
- Planera avgifter och investeringar på ett långsiktigt sätt
- Samordna insatser för att spara både tid och pengar
Frågor och svar: Fastighetsägarens ansvar och hur Cemi kan stötta dig
Vilket juridiskt ansvar har jag som fastighetsägare?
Du ansvarar för att följa lagar kring hyresavtal, bygglov, fastighetsskatt och tillsyn. Det innebär att du måste hantera avtal, administration, skatter och se till att byggprojekt sker enligt regelverk.
. Vad innebär teknisk förvaltning och varför är det viktigt?
Det inkluderar inspektioner, reparationer, säkerhetssystem och underhåll för att säkerställa att fastigheten är trygg, fungerar som den ska och behåller sitt värde.
Kan Cemi ta hand om det tekniska underhållet?
- Ja, Cemi samordnar inspektioner, bokar hantverkare och ser till att underhåll och reparationer utförs och dokumenteras i rätt tid.
Hur kan jag som fastighetsägare skapa en bättre relation med mina hyresgäster?
- Tidsbesparing: Du slipper det dagliga ansvaret och kan fokusera på andra saker
- Kompetens: Tillgång till specialister inom ekonomi, teknik och juridik
- Trygghet: Säker hantering av felanmälningar, avtal och myndighetskrav
- Värdeutveckling: Professionell förvaltning bidrar till att fastighetens värde bevaras och ofta ökar över tid
- Nöjdare hyresgäster eller boende: Snabb återkoppling och hög service ökar trivseln
Hur kan jag som fastighetsägare skapa en bättre relation med mina hyresgäster?
Genom tydlig information, snabb hantering av klagomål och att arbeta för trivsel i boendemiljön. Det minskar konflikter och ökar nöjdheten.
Vad kan Cemi göra för att stötta hyresgästkontakten?
Cemi fungerar som din kontaktperson gentemot hyresgästerna, hanterar klagomål och information och är en professionell mellanhand vid förändringar.
Vilka miljö- och hållbarhetskrav måste jag uppfylla som fastighetsägare?
Du ansvarar för klimatanpassning, energieffektivisering, avfallshantering och hållbar drift. Det är avgörande för både miljön och fastighetens framtid.
Hur hjälper Cemi till med hållbarhetsarbetet?
Cemi upphandlar energikartläggningar, föreslår energieffektiviserande åtgärder och hjälper till att skapa fungerande rutiner för återvinning och avfall.