Cemi sköter er förenings lägenhetsförteckning

En uppdaterad och korrekt lägenhetsförteckning är grundläggande för alla bostadsrättsföreningar. Med Cemi får ni en professionell partner som hanterar er lägenhetsförteckning enligt lagens krav – digitalt, säkert och med full kontroll för styrelsen.

Lägenhetsförteckning – viktig för bostadsrättsföreningens administration

En lägenhetsförteckning är ett grundläggande och oumbärligt verktyg för varje bostadsrättsförening. Den samlar all relevant information om föreningens lägenheter och ger en översikt av alla viktiga detaljer som behövs för en effektiv förvaltning.

Oavsett om det handlar om att hantera medlemskap, avgifter eller att följa lagstadgade krav, är en korrekt och uppdaterad lägenhetsförteckning central för föreningens arbete. På Cemi erbjuder vi professionell hjälp för att skapa, uppdatera och tillhandahålla utdrag ur lägenhetsförteckningen, vilket gör förvaltningen enklare och mer effektiv.

Vad är en lägenhetsförteckning?

Lägenhetsförteckningen är ett lagstadgat register som varje bostadsrättsförening måste föra. En lägenhetsförteckning innehåller detaljerad information om varje lägenhet i en bostadsrättsförening. Här listas bland annat lägenhetsbeteckningar, lägenhetsstorlek, andelstal, samt nuvarande ägare och kontaktinformation.

Lägenhetsförteckningen är ett viktigt dokument för föreningens styrelse, då den används för att hålla reda på medlemmarnas status, avgifter, och andra administrativa uppgifter. För bostadsrättsföreningar är den ett centralt verktyg för en korrekt förvaltning och för att kunna uppfylla lagstadgade krav.

Uppgifter som lägenhetsförteckning ska innehålla innehåller:

• Lägenhetens beteckning och belägenhet
• Antal rum och eventuella tillhörande utrymmen
• Bostadsrättshavarens namn
• Insats och andelstal
• Datum för ekonomisk plan
• Information om pantsättningar och överlåtelser

Förteckningen ska löpande uppdateras vid förändringar, till exempel vid försäljning, arv eller pantsättning av bostadsrätten

Så fungerar lägenhetsförteckning i praktiken

• Styrelsen godkänner medlemskap och skickar in relevanta avtal till Cemi
• Vi registrerar och uppdaterar uppgifter om ägare, pantsättningar och överlåtelser
• Utdrag ur förteckningen kan begäras av bostadsrättshavaren eller via fullmakt, till exempel inför försäljning

Lägenhetsförteckningens roll och betydelse

Lägenhetsförteckningen spelar en avgörande roll för att säkerställa en korrekt hantering av alla lägenheter och medlemmar inom en förening. Det är ett dokument som både föreningens styrelse och förvaltare ofta behöver för att:

• Hålla koll på medlemmarnas uppgifter: Denna information används för att hålla reda på vem som äger varje lägenhet samt deras andel i föreningen.
  
• Följa upp betalningar och avgifter: Lägenhetsförteckningen gör det möjligt att spåra varje medlems betalningar och avgifter för att säkerställa att alla har betalat i tid.
  
• Hantera förändringar: När lägenheter byter ägare eller när det sker andra förändringar (t.ex. vid överlåtelser) är det viktigt att snabbt kunna uppdatera lägenhetsförteckningen.
  

Förutom att vara ett viktigt administrativt verktyg är lägenhetsförteckningen också ett juridiskt dokument som kan användas för att bevisa vem som är ägare till en viss lägenhet eller vid andra rättsliga processer.

Varför är lägenhetsförteckningen viktig?

• Lagkrav: Det är straffbart att inte ha en aktuell lägenhetsförteckning eller att inte uppdatera den korrekt
• Trygghet vid försäljning och belåning: Förteckningen visar vem som äger bostadsrätten och om den är pantsatt, vilket är avgörande vid försäljning och lån.
• Effektiv administration: Korrekt information underlättar styrelsens arbete och minimerar risken för fel och tvister.
• Skydd för föreningen: Felaktig hantering kan bli kostsam, exempelvis om panthavare inte informeras vid obetalda avgifter.

Så hjälper Cemi er med lägenhetsförteckning

• Digital och säker hantering
  Vi för er lägenhetsförteckning digitalt, med säker lagring och enkel åtkomst för styrelsen. All information hålls uppdaterad och tillgänglig i vår kundportal.

• Fullständig registrering och löpande uppdatering
  Vi registrerar alla överlåtelser, pantsättningar och förändringar snabbt och korrekt. Vid varje ändring skickar vi bekräftelser till berörda parter, inklusive banker och mäklare.

• Proaktiv rådgivning och support
  Cemi ger styrelsen stöd i alla frågor kring lägenhetsförteckningen, från tolkning av lagkrav till praktisk hantering av dokument och fullmakter.

• Integration med ekonomisk förvaltning
  Lägenhetsförteckningen kopplas smidigt till vår ekonomiska förvaltning, vilket ger en helhetslösning för administration och rapportering.

Kontakta oss för hjälp med lägenhetsförteckningen

Har ni frågor om er lägenhetsförteckning eller behöver hjälp med att uppdatera eller skapa den? Tveka inte att kontakta oss. Vi på Cemi hjälper er med allt från att skapa en lägenhetsförteckning till att tillhandahålla utdrag ur lägenhetsförteckningen på begäran. Vi ser fram emot att hjälpa er med effektiv och korrekt hantering av er förenings lägenheter.

Frågor och svar om lägenhetsförteckning

• Vad är skillnaden mellan lägenhetsförteckning och medlemsförteckning?
  Lägenhetsförteckningen visar detaljer om varje bostadsrätt och dess ägare, medan medlemsförteckningen listar alla medlemmar i föreningen

• Vem får ta del av lägenhetsförteckningen?
  Endast bostadsrättshavaren själv har rätt att få utdrag om sin egen lägenhet. Andra kan få utdrag via fullmakt, exempelvis mäklare vid försäljning

• Vad händer om lägenhetsförteckningen inte är korrekt?
  Föreningen riskerar juridiska och ekonomiska problem, till exempel vid felaktig hantering av pantsättningar eller vid försäljning.
  
• Hur ofta ska lägenhetsförteckningen uppdateras?
  Den ska uppdateras löpande vid varje förändring, till exempel vid ny ägare, pantsättning eller förändringar i bostaden.
  
• Vem ansvarar för lägenhetsförteckningen?
  Styrelsen i bostadsrättsföreningen har det yttersta ansvaret för lägenhetsförteckningen och dess korrekta uppdatering. Många föreningar väljer att anlita en ekonomisk förvaltare för att hantera detta, men ansvaret ligger fortfarande kvar hos styrelsen.

• Hur hjälper Cemi till vid överlåtelser och pantsättningar?
  Vi registrerar alla ändringar, skickar bekräftelser till banker och berörda parter samt ser till att föreningens rättigheter skyddas vid exempelvis obetalda avgifter

• Var hittar man lägenhetsförteckningen?
  Lägenhetsförteckningen ska vara tillgänglig för styrelsen i en bostadsrättsförening. Om en medlem eller potentiell köpare behöver få tillgång till lägenhetsförteckningen, kan de oftast begära ett utdrag ur lägenhetsförteckningen från föreningens styrelse eller förvaltare. För de flesta bostadsrättsföreningar finns lägenhetsförteckningen lagrad digitalt eller i pappersformat, beroende på föreningens rutiner.

• När och varför behövs det lägenhetsförteckning?
  Ett utdrag ur lägenhetsförteckningen är ofta nödvändigt i olika sammanhang, till exempel vid försäljning av en bostadsrätt eller när nya ägare ska registreras. Ett sådant utdrag kan begäras av föreningens styrelse eller av medlemmar själva. Utdraget innehåller detaljerad information om en specifik lägenhet, såsom ägarens namn, lägenhetsbeteckning och andelstal, samt eventuella förändringar som har skett inom föreningen.